O SharePoint é uma plataforma de colaboração e de conteúdo que integra várias ferramentas Microsoft, como Office, Yammer e OneDrive, assim como Apps para melhorar ainda mais a navegação e a sensação do colaborador neste novo ambiente.
Hoje é uma das plataformas mais utilizadas para desenvolvimento de Intranets e Extranets entre médias e grandes empresas.
Veja este vídeo:
Vamos apresentar um pouco das versões desta plataforma, para que na sua escolha como nosso cliente, implemente a plataforma que melhor se adeque a sua necessidade.
2010
Microsoft SharePoint 2010 é um software de colaboração que fornece recursos de escala corporativa para atender às necessidades críticas de negócios como gerenciamento de conteúdo e processos de negócios, simplificando a forma como as pessoas encontram e compartilham as informações e permitindo tomadas de decisões bem informadas. Usando os recursos de colaboração combinadas da versão 2010, que inclui o Foundation 2010 e Microsoft SharePoint Server 2010 as capacidades de design e customização do Designer 2010, as organizações podem permitir que seus usuários criarem, gerenciarem e facilmente construírem sites do SharePoint que são utilizados em toda a organização.
- A tecnologia Foundation 2010 ajuda as equipes a ficarem conectadas e produtivas, proporcionando fácil acesso às pessoas, documentos e informações que podem ajudar na tomada de decisão e começar um novo trabalho.
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A versão Server 2010 baseia-se na tecnologia Foundation 2010 para fornecer uma estrutura consistente e familiar para listas e bibliotecas, a administração do site, e personalização do site. Quaisquer recursos que estão disponíveis no Foundation 2010 também estão disponíveis no SharePoint Server 2010.
Esta versão ainda é muito utilizada em corporações que ainda não iniciaram o processo de migração para as novas versões, como a SharePoint 2013 (On-Premise e Online).
2013/Online
Compartilhar
Conecte-se com os funcionários em toda a empresa. Use-o para se envolver com pessoas, compartilhar ideias e reinventar a maneira de trabalhar em conjunto.
Organizar
Seja trabalhando em equipe ou individualmente, o ajudará a organizar projetos, pessoas e informações.
Descobrir
Faz com que seja fácil encontrar respostas, descobrir ideias e conectar-se com especialistas.
Compilação
Desenvolvedores e Web designers podem criar novas experiências usando ferramentas familiares e padrões da Internet.
Gerenciar
Oferece controles poderosos que permitem que os departamentos de TI gerenciem seu tempo, riscos e custos.
Governança com o SharePoint
Como você controlará os serviços que vai oferecer? O que você incluirá nos contratos de nível de serviço para cada um deles? E como você impedirá a proliferação de servidores não gerenciados? Essas perguntas devem ser respondidas como parte do seu plano de governança de TI.
Recomendamos o desenvolvimento de um bom plano de governança ao criar um serviço de TI para dar suporte a versão 2013. Um bom plano de governança garante que o serviço atenda às necessidades comerciais da organização de maneira segura e econômica. Se fizer acréscimos ao serviço, esse plano o ajudará a fazer isso com tranquilidade.
2016/Online
Links de documentação adicional para o site de Administração Central
Tornamos mais fácil para os administradores de farm encontrar a documentação mais recente de administração do SharePoint e encontrar as últimas atualizações públicas adicionando links na home page da Administração Central do SharePoint.
Sites de comunicação
Sites de comunicação são um lugar para compartilhar notícias, mostrar uma história ou transmitir uma mensagem para outras pessoas. A nova Web part em destaque pode exibir até cinco itens com imagens, texto e links atraentes, para chamar a atenção para o conteúdo mais importante. Os usuários podem facilmente criar sites de comunicação para si mesmos da Página Inicial do SharePoint, sem precisar da ajuda do departamento de TI.
Criação de sites rápida
A criação rápida de sites do SharePoint Server 2019 permite aos usuários criar novos sites em poucos segundos. Só há suporte para a criação rápida de sites com os seguintes modelos de site:
- Site pessoal do OneDrive [SPSPERS#10]
- Site de equipe (apenas moderno) [STS#3]
- Site de comunicação [SITEPAGEPUBLISHING#0]
A criação rápida de sites é usada ao criar sites nos seguintes pontos de entrada:
- Provisionamento automático de site pessoal de OneDrive
- Botão Criar Site na Página Inicial do SharePoint
- O cmdlet do PowerShell New-SPSite com o parâmetro de opção -CreateFromSiteMaster
Tamanho do arquivo de armazenamento aumentado em bibliotecas de documentos do SharePoint
Agora damos suporte ao armazenamento de arquivos de até 15 GB em bibliotecas de documentos do SharePoint. Isso é mais do que os 10 GB no SharePoint Server 2016.
Listas e bibliotecas modernas
O SharePoint Server 2019 contém as experiências modernas de listas e bibliotecas em sites de Equipe. Isso faz com que a experiência seja atualizada para aquela encontrada no SharePoint Online.
Experiências modernas de compartilhamento
O SharePoint Server 2019 agora dá suporte a experiências modernas de compartilhamento com uma interface de usuário de compartilhamento simplificada. Agora você pode compartilhar facilmente links de conteúdo com outras pessoas em sua organização. Você também pode ser avisado se estiver compartilhando com um grande grupo ou compartilhando um grande número de itens.
Páginas de site modernas, web parts modernas e coautoria
Os usuários do SharePoint Server 2019 agora podem adicionar páginas de site e Web parts modernas em sites de equipe. Para fazer isso, clique em Adicionar uma Página em Ações do Site ou, na biblioteca de páginas, em Nova > Página de Site.
Experiência de pesquisa moderna
O SharePoint Server 2019 oferece uma experiência de pesquisa moderna além da clássica.
Na experiência de pesquisa moderna, a diferença mais visível para os usuários é que eles veem os resultados antes de começarem a digitar na caixa de pesquisa e os resultados são atualizados conforme são digitados. Saiba mais sobre a experiência de pesquisa moderna.
Há algumas diferenças entre as experiências de pesquisa da perspectiva de um administrador de pesquisa. Saiba mais sobre essas diferenças.
Sites de equipe modernos
Os sites de equipe modernos trazem uma experiência de usuário nova e ágil para a colaboração em equipe. A página inicial reprojetada melhora a capacidade de descoberta das tarefas mais comuns de colaboração, e ao mesmo tempo coloca as notícias da sua equipe em destaque. Os usuários podem facilmente criar sites de equipe modernos para si mesmos da Página Inicial do SharePoint, sem precisar da ajuda do departamento de TI.
O SharePoint Server 2019 continuará a dar suporte à criação de sites de equipe clássicos.
Integração com o PowerApps, Power BI e MS Flow
O SharePoint Server 2019 aproxima a nuvem dos clientes e aproxima os clientes da nuvem. Os recursos do PowerApps, Power BI, MS Flow já estão disponíveis. O SharePoint Server 2019 inclui automação de processo e tecnologias de formulários como o PowerApps e o Flow para se conectar com os seus dados locais. Esses recursos precisam ser configurados por meio do gateway.
SharePoint usando APIs modernas dos Serviços de Informações da Internet (IIS)
O SharePoint modernizou sua integração com o IIS removendo todas as nossas dependências nas APIs IIS6 herdadas. O SharePoint agora usa APIs IIS7+ para gerenciar o IIS, que são as APIs mais recentes e com melhor suporte da equipe IIS. Isso nos permite adotar novos recursos de IIS de forma mais fácil e manter a compatibilidade com versões futuras do Windows Server.
Como resultado dessa alteração, os seguintes recursos do Windows Server não serão mais instalados pelo instalador de pré-requisitos do SharePoint:
- Compatibilidade de gerenciamento do IIS 6 (Web-Mgmt-Compat)
- Compatibilidade de metabase do IIS 6 (Web-Metabase)
- Ferramentas de script do IIS 6 (Web-Lgcy-Scripting)
Home page do SharePoint
A home page do SharePoint é uma experiência de interface do usuário moderna que fornece aos usuários acesso unificado a todos os sites, online e locais. Ela permite aos usuários navegar facilmente pela intranet, acompanhar as atividades em seus sites em um relance e fornece ainda uma exibição personalizada de todas as notícias da equipe.
A home page do SharePoint também é o ponto de partida para os usuários criarem sites novos e modernos por conta própria.
Você pode acessar a home page do SharePoint clicando no ícone “SharePoint” no inicializador de aplicativos do SharePoint. A home page do SharePoint substitui a experiência antiga de sites.aspx. Para saber mais, confira Habilitar a home page do SharePoint em farms do SharePoint Server 2019.
Na home page do SharePoint, você pode criar sites em diferentes aplicativos Web
A experiência de criação de sites de autoatendimento na home page do SharePoint agora dá suporte à criação de novos sites em um aplicativo Web diferente, independentemente de se o aplicativo Web está hospedado no farm local ou em um farm remoto. Isso é controlado pela configuração de criação “Quando os usuários selecionam um comando Criar site” na página Gerenciamento de conjuntos de sites de autoatendimento na Administração Central.
Para criar sites no mesmo aplicativo Web, selecione Este aplicativo Web.
Para criar sites em um aplicativo Web diferente no farm local, selecione O seguinte aplicativo Web e selecione o aplicativo Web no campo da lista suspensa. Certifique-se de que a criação de sites de autoatendimento está habilitada no aplicativo Web de destino.
Para criar sites em um aplicativo Web diferente em um farm remoto, siga estas etapas:
- No farm local que hospeda a home page do SharePoint, use o recurso Mapear para Recurso Externo no Mapeamento Alternativo de Acesso (Alternate Access Mappings, AAM) para fornecer a URL do aplicativo Web no qual deseja criar sites.
- No farm local que hospeda a home page do SharePoint, na página Gerenciamento de Conjuntos de Sites de Autoatendimento do aplicativo Web que hospeda a home page do SharePoint, selecione O seguinte aplicativo Web e selecione o aplicativo Web remoto no campo da lista suspensa.
- No farm remoto, use o recurso Mapear para Recurso Externo nos Mapeamentos Alternativos de Acesso (AAM) para fornecer a URL do aplicativo Web que hospeda a home page do SharePoint.
- No farm remoto, na página Gerenciamento de Conjunto de Sites de Autoatendimento do aplicativo Web no qual você deseja criar sites, certifique-se de que a criação de sites de autoatendimento está habilitada.
A criação de sites de autoatendimento na home page do SharePoint agora dá suporte a zonas AAM
A experiência de criação de sites de autoatendimento na home page do SharePoint agora oferece suporte total para zonas que não sejam de Mapeamento Alternativo de Acesso (AAM) Padrão. Ao criar sites em um aplicativo Web diferente em um farm remoto, certifique-se de que um recurso externo tenha sido criado no AAM no farm local e no farm remoto. Isso se aplica aos sites criados no mesmo aplicativo Web, a sites criados em um aplicativo Web diferente no farm local e a sites criados em um aplicativo Web diferente em um farm remoto.
O SharePoint tratará o recurso externo como um aplicativo Web externo. O recurso externo no farm local deve ser preenchido completamente com URLs e zonas do aplicativo Web no farm remoto. Por outro lado, o recurso externo no farm remoto deve ser totalmente preenchido com as URLs e zonas do aplicativo Web no farm local. Certifique-se de que as zonas do aplicativo Web local e do aplicativo Web remoto estejam sincronizadas. Confira mais informações em Configurar a criação de sites de autoatendimento no SharePoint Server 2019.
Autenticação SMTP ao enviar emails
Agora, o SharePoint Server 2019 dá suporte à autenticação em servidores SMTP ao enviar mensagens de email. A autenticação pode ser configurada pelo site da Administração Central e pelo PowerShell. O SharePoint Server 2019 ainda terá suporte para conexões anônimas a servidores SMTP que não exijam autenticação. Isso torna mais fácil para os clientes integrar o SharePoint a ambientes altamente seguros, onde a autenticação é necessária para enviar emails. Os clientes já não precisam configurar retransmissões de host inteligente para o SharePoint nesses ambientes. Confira mais informações em Planejar email de saída para um farm do SharePoint Server e Configurar email de saída para um farm do SharePoint Server.
Sincronizar arquivos com o cliente de sincronização do OneDrive (NGSC)
Os usuários podem usar o novo cliente de sincronização do OneDrive (NGSC – Cliente de Sincronização de Próxima Geração) em vez do Groove.exe para sincronizar arquivos em sites pessoais e sites de equipe do SharePoint Server 2019 com seus dispositivos. O cliente de sincronização do OneDrive dá suporte a recursos avançados, como Arquivos Sob Demanda e notificações por push da proteção de IRM sendo, ao mesmo tempo, fácil de usar. Para saber mais, confira Implantar o novo cliente de sincronização do OneDrive para Windows e Implantar e configurar o novo cliente de sincronização do OneDrive para Mac.
Usar caracteres # e % em nomes de arquivos e pastas
O SharePoint Server 2019 agora dá suporte a caracteres # e % em nomes de arquivos e pastas, concluindo nosso suporte para todos os caracteres válidos para nomes de arquivos e pastas do Windows. Isso facilita a sincronização de conteúdo em dispositivos de armazenamento pessoal para o SharePoint.
2019
Sobre o SharePoint 2019
É fácil supor que a maioria das empresas mudou para a nuvem. Mas, na verdade, muitas organizações ainda estão executando ambientes locais em alguma capacidade. Na verdade, 65% das cargas de trabalho corporativas ainda estão sendo executadas em data centers de propriedade da empresa, de acordo com um estudo recente.
Com o lançamento do SharePoint 2019, a Microsoft prova que ainda está comprometida com clientes que operam em cenários locais e híbridos.
O SharePoint 2019 oferece um design novo e moderno, otimizado para funcionar em qualquer tela, independentemente de você estar trabalhando em um tablet, telefone, laptop ou desktop. A nova iteração visa ajudar os usuários a gastar menos tempo pesquisando conteúdo e configurações e mais tempo trabalhando em tarefas produtivas.
Novos recursos do SharePoint 2019
O SharePoint 2019 suporta ambientes de TI híbridos cada vez mais comuns. Ele inclui muitos dos recursos que os usuários sentiram que o SharePoint 2016 não tinha. Aqui está uma análise dos novos recursos mais esperados.
Melhorias Modernas na Experiência do Usuário
O SharePoint 2019 inclui novos aprimoramentos de UX que estão alinhados com a experiência do SharePoint Online, incluindo melhor comunicação e recursos de colaboração. Esses recursos incluem:
- Página inicial do SharePoint: a nova tela inicial oferecerá todos os sites e notícias de que você gosta em um painel central. Se você estiver familiarizado com o Office 365, você reconhecerá a tela inicial do SharePoint.
- Equipe moderna e sites de comunicação: é provavelmente um dos recursos mais esperados do SharePoint 2019, apelando aos usuários da nuvem por meio do Office 365.
- Listas e bibliotecas: listas e bibliotecas modernas também estão disponíveis no SharePoint 2019.
- Páginas, partes da Web e autoria fáceis de usar: Erro humano é comum ao criar e editar páginas em versões mais antigas do SharePoint. Com novas melhorias fáceis de usar no SharePoint 2019, qualquer pessoa pode criar conteúdo com rapidez e facilidade.
- Navegação no aplicativo e iniciador de aplicativos: o popular menu “waffle” do Office 365 já está disponível.
- Experiência de compartilhamento simplificada: anteriormente, você só podia permitir que usuários externos acessassem o conteúdo local do SharePoint, concedendo a eles uma licença do SharePoint ou acesso anônimo. Agora você pode aproveitar os recursos flexíveis de compartilhamento oferecidos no Office 365.
Melhorias no site da equipe
O SharePoint 2019 facilita a integração do conteúdo do grupo do Office 365 , dos sites de equipe do SharePoint e das equipes da Microsoft.
Você pode conectar um site de equipe existente do SharePoint a um novo grupo no Office 365, oferecendo acesso a um calendário de grupo, biblioteca de documentos compartilhada e planejador para gerenciar tarefas. Você também tem a opção de adicionar uma equipe no Microsoft Teams como um hub para colaboração.
Além disso, o Microsoft Teams agora permite que você acesse e compartilhe páginas do SharePoint e artigos de notícias, não apenas documentos armazenados em bibliotecas do SharePoint.
Melhorias no Site de Comunicação
Sites de comunicação novos e aprimorados estão disponíveis no SharePoint 2019.
Os sites de comunicação obtêm dinamicamente o conteúdo do Office 365 usando as Web parts do SharePoint.
Os sites de comunicação modernizados apresentam novas web parts que simplificam o processo de criação e compartilhamento de atualizações e anúncios importantes. Essas web parts incluem Planner, Microsoft Forms, Group Calendar, Visualizador de Arquivos e Twitter.
OneDrive
Organizações com grandes bibliotecas locais ficarão felizes em saber que o SharePoint 2019 traz um Cliente de Sincronização OneDrive significativamente aprimorado.
A nova iteração oferece suporte ao OneDrive Sync Client para sites pessoais e de equipe, incluindo arquivos sob demanda. Ele também inclui notificações push para ajudar a criar uma experiência de sincronização rápida e confiável.
Anteriormente, esses recursos só estavam disponíveis na nuvem. Agora, os usuários locais podem acessá-los em ambientes híbridos.
Suporte aprimorado para processos de negócios
As empresas dependem do SharePoint para suportar colaboração, automação de processos de negócios e aplicativos de negócios personalizados.
Mover cargas de trabalho complexas para a nuvem pode ficar confuso. Felizmente, o SharePoint 2019 inclui automação de processos e tecnologias de formulários, como o PowerApps e o Flow, para conexão com os dados locais.
Melhorias na Administração / Infraestrutura
Existem alguns recursos do SharePoint 2019 destinados a melhorar a administração e a infraestrutura, incluindo:
- Links diretos para a documentação do SharePoint: você não precisará mais procurar muito por documentos. Agora você pode usar links diretos na Administração Central.
- Autenticação SMTP para envio de e-mails: você poderá usar o SMTP autenticado real (incluindo o Office 365) para enviar seus e-mails.
- Workflow Manager 2019: Fluxos de trabalho não vão desaparecer tão cedo. Esta nova versão substitui o Workflow Manager 1.0 por recursos novos e aprimorados.
- Integração com o PowerApps e o Flow: com o SharePoint 2019, você pode esperar algumas integrações mais profundas com o Flow e o PowerApps. Os novos recursos melhoraram o desempenho e reduziram as restrições do que antes.
Ambientes Híbridos
O SharePoint 2019 avança em muitos recursos anteriores para tornar o SharePoint mais fácil de configurar e gerenciar em ambientes híbridos.
aqui estão alguns exemplos:
- Nova barra de status híbrida: monitore o status de sua configuração híbrida em uma visualização com esse novo recurso.
- Pesquisa holística: o SharePoint 2019 inclui um recurso de pesquisa moderno para ambientes híbridos.
Treinamento recomendado do SharePoint 2019
Qualquer nova plataforma ou atualização requer um investimento significativo em treinamento e onboarding. Aqui estão três cursos de treinamento recomendados para aprimorar suas habilidades no SharePoint 2019.
- MS-301 T01 Implementando a infraestrutura 2019 do SharePoint : aprenda como implantar e configurar o SharePoint 2019. O curso aborda autenticação, segurança e como gerenciar o conteúdo do SharePoint para se adequar à arquitetura de informações moderna.
- MS-301 T02 Implementando o SharePoint 2019 Service Applications : os administradores de TI podem aprender a planejar, gerenciar e configurar aplicativos de serviço no SharePoint 2019, incluindo metadados gerenciados, serviços de conectividade de negócios e pesquisa corporativa.
- MS-301 T03 Implementando Cenários Híbridos do SharePoint : O modelo somente na nuvem não funciona para todos. As empresas estão recorrendo cada vez mais a ambientes locais e de nuvem híbridos para se manterem ágeis e rentáveis. Este curso prepara profissionais de TI para planejar e lançar cenários híbridos do SharePoint para criar uma experiência de usuário perfeita.
Nós aqui na LanC&T trabalhamos com a implantação de Intranets, Extranets e Sites de Colaboração entre equipes, Manutenção, Sustentação, Instalação e Configuração de todo o ambiente/plataforma e Migração de toda a infraestrutura física e lógica das informações, desenvolvemos também soluções de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) e demais soluções nativas e também customizadas, utilizando Formulários (InfoPath Forms) e .NET.
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